Судебный участок №1 города областного значения Бор Нижегородской области
Сегодня 20 сентября 2014
Главная  Карта сайта

Справочная информация

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Нижегородской области

УТВЕРЖДЕНА

приказом управления

по обеспечению деятельности

мировых судей, адвокатуры и

нотариата Нижегородской области

от 28.09.2011 № 375

ИНСТРУКЦИЯ

по судебному делопроизводству

у мировых судей Нижегородской области

СОГЛАСОВАНО

Председатель Нижегородского

областного суда

________________________Б.С.Каневский

_________________________2011 год

И.о.начальника Управления

Судебного департамента

в Нижегородской области

_________________________А.В.Дубов

_________________________2011 год

г.Н.Новгород

2011 год



ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ. 3

1. Общие положения и руководство судебным делопроизводством умировых судей Нижегородской области 6

2. Порядок приема посетителей.. 7

2.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно, в течение всего рабочего времени. 7

3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.. 7

4. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.. 10

4.1. Регистрация и учет уголовных дел. 12

4.2. Регистрация и учёт гражданских дел. 13

4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях. 15

5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.. 15

6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию... 16

7. Оформление гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению... 20

8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.. 22

9. Прием и учет апелляционных жалоб, апелляционных представлений, частных жалоб. 24

9.14. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, принявшему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения (статья 237 ГПК Российской Федерации). 26

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов мирового судьи.. 27

10.1. Общие правила. 27

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам. 28

10.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам. 34

11. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров.. 36

11.1. По делам об административных правонарушениях. 37

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке. 40

11.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров 41

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.. 41

13. Порядок выдачи судебных дел и документов.. 46

14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов.. 48

15. Размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области 50

16. Порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период временного отсутствия мирового судьи.. 50

16.1. Общие положения. 50

16.2. Регистрация поступивших дел, материалов и заявлений, их учет в период замещения отсутствующего мирового судьи. 51

16.3. Организация деятельности работников аппарата мирового судьи в период его длительного отсутствия. 52

16.4. Особенности производства дел замещающим судьей. 52

16.5. Делопроизводство по окончании исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи. 53

16.6. Особенности передачи и сдачи дел при прекращении полномочий мирового судьи и увольнении работников аппарата мирового судьи. 53

17. Составление и оформление служебных документов.. 54

18. Архив мирового судьи.. 60

19. Заключительные положения.. 60

Перечень форм приложения к Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области 61


Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства у мировых судей Нижегородской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее - судебные дела), документации и передачи их в архив.

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники.

1. Общие положения и руководство судебным делопроизводством умировых судей Нижегородской области

1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для мировых судей Нижегородской области.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

1.3. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей Нижегородской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Нижегородской области (далее – мировой судья).

Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее - Управление) осуществляет контроль за организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов мировых судей.

1.4.1. Мировой судья:

а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;

б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;

в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;

г) отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Нижегородской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;

д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;

е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.

1.4.2. Аппарат мирового судьи, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания, обеспечивает работу мирового судьи.

Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.

2. Порядок приема посетителей

2.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно, в течение всего рабочего времени.

Помощником мирового судьи ведется журнал регистрации приема граждан (форма № 51).

3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок мирового судьи (далее – судебный участок), принимаются, а также отправляются по назначению секретарем суда.

3.2. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т.п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 3).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

3.3. Все поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе направленные на судебный участок электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). Дата поступления корреспонденции указывается в журнале учета входящей корреспонденции по центру листа с названием месяца прописью.

Для исключения утраты документов поступившая на судебный участок корреспонденция передается по назначению строго под подпись.

Для учета принятых и направленных телефонограмм на судебном участке ведется журнал учета принятых и направленных телефонограмм (форма № 53).

При ведении автоматизированного судопроизводства регистрация поступающей на судебный участок корреспонденции производится секретарем суда в программном модуле «АМИРС»» (далее – модуль «АМИРС»). Журнал учета входящей корреспонденции из модуля «АМИРС» распечатывается каждый день. Распечатанный журнал формируется в наряд в соответствии с Номенклатурой дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области (далее – Номенклатура дел), т.е. журнал учета входящей корреспонденции вручную в этом случае не ведется.

3.4. Административные материалы, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в журнале учёта входящей корреспонденции (форма № 1).

3.5. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их на судебный участок секретарю судебного заседания для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

3.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные на судебный участок из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который дает указание о приведении в исполнение принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшему их рассмотрению.

3.8. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для учета в журнале учета входящей корреспонденции, а после регистрации передаются мировому судье для рассмотрения.

3.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

3.10. Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится секретарем суда. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Дата направления корреспонденции указывается в журнале по середине листа с названием месяца прописью.

На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен состоять из «номера по порядку» и «регистрационного номера». При этом регистрационный номер соответствует номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится.

Например: исх. № 1-2-25/11 (1 – порядковый номер, 2–25/11 номер гражданского дела) или исх. № 2/1-25/11 (2 – порядковый номер, 1–25/11 номер уголовного дела).

3.11. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо доставляются курьерами.

На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются списки в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли и на письма) по форме 3 Почтовых правил, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992. Один экземпляр списка остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам через лиц, которым мировой судья поручил доставку корреспонденции, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

3.12. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются с судебного участка в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

Под почтовыми отправлениями разряда «Судебное» понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые с судебного участка.

В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, постановления) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказного письма и бандероли отправитель должен нанести штамп «Судебное».

4. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях

4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

4.2. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В учетно-статистических карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7.

При ведении автоматизированного судопроизводства учетно-статистические карточки в модуле «АМИРС» формируются автоматически и распечатываются после рассмотрения дела по существу, либо после окончания отчетного периода. В необходимых случаях распечатанная учетно-статистическая карточка дополняется недостающей информацией вручную.

4.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - предыдущего и нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

4.4. При автоматизированном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не может быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

4.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"8" - материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

"15" – иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.6. Номер дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке, текущий год, который указывается через дробь.

Например:

№ 1-20/2011 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 2011 - соответствующий год);

№ 2-30/2011 (2 - гражданское дело, 30 - порядковый номер дела, 2011 - соответствующий год) и т.д.

4.7. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении) помещается справочный лист (формы №№ 16, 16-а, 16-б, 16-в), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.). В форму справочного листа возможно внесение изменений и дополнений.

4.8. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке, должна отражать фактическую дату поступления дела на судебный участок.

По делам и заявлениям, поступившим на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.

4.9. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.10. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

4.11. В случае соединения уголовных (гражданских) дел в одно, а также в случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления, в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 321 УПК Российской Федерации, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

4.1. Регистрация и учет уголовных дел

4.1.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Управление Судебного департамента в Нижегородской области для последующей автоматизированной обработки.

Ответственным за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости на судебном участке приказом Управления назначается помощник мирового судьи соответствующего судебного участка.

В случае временного отсутствия на судебном участке ведущего специалиста – помощника мирового судьи обязанности за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости возлагаются на секретаря суда соответствующего судебного участка.

4.1.2. Поступившие на судебный участок заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК Российской Федерации, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5-б, а также в формах № 5 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.

4.1.3. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма № 10).

4.1.4. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

4.1.5. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку (форма № 15), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда должен быть поставлен штамп "Мера пресечения - заключение под стражу" или сделана об этом отчетливая надпись.

4.2. Регистрация и учёт гражданских дел

4.2.1. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки формы № 6, алфавитный указатель по гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника).

4.2.2. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня, передаются мировому судье.

4.2.3. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю суда.

На принятое к производству гражданское дело секретарем суда, в случае отсутствия модуля «АМИРС», оформляется учетно-статистическая карточка на бумажном носителе.

4.2.4. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 15).

4.2.5. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи оставляются без движения и хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня секретарем суда направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в соответствии с Номенклатурой дел.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.

В этом случае секретарь суда:

а) направляет истцу (заявителю) заказным письмом с уведомлением подлинник заявления с приложенными документами и копию определения мирового судьи о возращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;

б) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел, подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов.

В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

Если недостатки устранены:

а) секретарь судебного заседания оформляет обложку дела, опись документов, находящихся в деле, и справочный лист, с отметкой всех произведенных действий;

б) секретарь суда в случае отсутствия модуля «АМИРС» заводит учетно-статистическую карточку на бумажном носителе и вносит данные в алфавитный указатель;

в) секретарь суда делает отметку в журнале учета входящей корреспонденции и передает дело мировому судье.

4.2.6. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются только в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у мирового судьи данного судебного участка.

4.2.7. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) секретарем суда истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях

4.3.1. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

4.3.2. Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма № 17), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются секретарем суда в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 18), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом 30-ти дневный срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2мая2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.5. Зарегистрированные в журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Исполнитель в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение, а если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, - направляет его с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

5.6. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

5.7. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 18).

Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря суда, а по истечении календарного года сдаются в архив мирового судьи.

6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
и назначения к судебному заседанию

6.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).

6.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении суда о подготовке дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

Номер дела уголовному делу присваивается сразу поступления его на судебный участок.

6.3. После внесения отметок в учетно-статистическую карточку дело передается секретарю судебного заседания.

6.4. Копия постановления мирового судьи направляется секретарем судебного заседания обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.

6.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется секретарем суда адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке и в модуле «АМИРС» делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

6.5.1. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия постановления в 2-х экземплярах вместе с сопроводительным письмом направляется секретарем суда в администрацию места предварительного заключения (СИЗО), для вручения обвиняемому и для приобщения к его личному делу. Один экземпляр постановления подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

6.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть вторая статьи 234 УПК РФ).

По итогам предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке, в СПО «АМИРС» и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей.

Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется секретарем суда прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

6.7. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания, секретарем судебного заседания сторонам направляются судебные повестки с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

6.8. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

6.9. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 30), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

По окончании рабочего дня вносит в список дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения дел и подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

В случае автоматизированного судопроизводства в день рассмотрения делает отметку в модуле «АМИРС» о результате рассмотрения дела.

6.10. При автоматизированном судопроизводстве список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на официальном сайте мирового судьи после выгрузки помощником мирового судьи информации о движении дел.

6.11. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимых под стражей, начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке подсудимых в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 27).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 31).

В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися на судебный участок, подшиваются к делу.

6.12. Предварительно секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

6.13. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые лица явились в судебное заседание, кто из отсутствующих получил повестки, кто их не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.

6.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска.

В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть вторая статьи 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

6.15. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 45), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

6.16. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, к обвиняемым (подсудимым), их оформление производится секретарем судебного заседания в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20), либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога (форма № 22), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (подсудимого) и его поручителей.

6.17. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 года № 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. Запросы о вызове вышеуказанных лиц направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

Запрос о вызове и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам должны высылаться не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.

6.18. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

7. Оформление гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению

7.1. Гражданские дела в ходе искового производства рассматриваются и разрешаются мировым судьей до истечения месяца со дня принятия заявления к производству (статья 154 ГПК Российской Федерации).

7.2. Пятидневный срок с момента поступления искового заявления на судебный участок - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со статьей 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия искового заявления к производству мировой судья выносит соответствующее определение, на основании которого возбуждается гражданское дело.

В день вынесения мировым судьей определения о принятии к производству искового заявления секретарь суда присваивает возбужденному гражданскому делу очередной порядковый номер в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией. После принятия искового заявления к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок подготовки к судебному разбирательству определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на определении о принятии к производству искового заявления.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами 2 - 6 статьи 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Секретарь судебного заседания согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляет повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам; одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и других лиц.

7.3. Повестки в суд по гражданским делам составляются по форме № 24.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

7.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Дата вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.

7.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с распиской адресата в их получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

7.6. Судебный приказ выносится без судебного разбирательства и вызова сторон для заслушивания их объяснений. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд.

Номер делу присваивается сразу после поступления дела на судебный участок в соответствии с требованиями.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой данное гражданское дело будет учтено в статистическом отчете, указывая номер строки статотчета на поданном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа.

Об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа мировой судья выносит определение в течение трех дней со дня поступления заявления на судебный участок. Такие заявления регистрации как гражданские дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

8.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются (направляются) секретарем суда защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – по их ходатайству.

Секретарь судебного заседания не позднее 5 суток со дня провозглашения приговора, должен передать секретарю суда соответствующую копию приговора для направления (вручения) осужденному (оправданному), защитнику, обвинителю.

8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя секретарем судебного заседания немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются секретарем судебного заседания под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных в пункте 8.2 настоящей Инструкции документов вручаются секретарем судебного заседания в количестве, соответствующем их числу.

8.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача секретарем судебного заседания начальнику конвоя выписки из приговора (постановления). В этих случаях копии приговора, постановления мирового судьи должны быть изготовлены и направлены секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня.

8.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается секретарем суда не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

Секретарь судебного заседания не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения, должен передать секретарю суда соответствующую копию решения (определения) для направления лицам, не явившимся в судебное заседание.

8.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются секретарем суда не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

Секретарь судебного заседания не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме, должен передать секретарю суда соответствующую копию решения для направления лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

8.7. Прокурору копия решения (определения) направляется секретарем суда в случае его участия в деле.

8.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписью мирового судьи с приложением гербовой печати и направляются секретарем суда по принадлежности.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью мирового судьи и скреплены оттиском гербовой печати.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. Данные отметки заверяются подписью мирового судьи, после чего скрепляются оттиском гербовой печати.

8.9. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении к сдаче секретарю суда, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статье 17.9 КоАП Российской Федерации, статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, определение, постановление мирового судьи. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) нумерует листы дела, составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, оформляет справочный лист;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журналах учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (формы №№ 2-а, 2-б, 2-в);

г) прилагает к уголовному делу заполненную статистическую карточку на подсудимого - в отношении осужденного, оправданного лица, а также лица, дело, в отношении которого прекращено;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненную карточку по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;

ж) отмечает в учетно-статистической карточке, а также в случае автоматизированного судопроизводства в модуле «АМИРС», дату и результат рассмотрения дела.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

При этом отправка копий судебных решений (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению) должна быть проведена секретарем суда в установленные Инструкцией сроки (п.п. 8.1., 8.5., 8.6. Инструкции).

8.10. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных в п.8.9. действий и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

8.11. До вступления судебного постановления в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений, дело хранится у секретаря суда.

8.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен, после чего подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания, в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

9. Прием и учет апелляционных жалоб, апелляционных представлений, частных жалоб

9.1. На апелляционных жалобах, апелляционных представлениях, частных жалобах (далее - жалобы (представления)) секретарь суда, принявший указанные документы, отмечает дату и время их поступления в суд.

К жалобам (представлениям), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

9.2. Жалобы и представления подаются мировому судье, принявшему решение. В случаях, предусмотренных законом, жалобы и представления с приложенными к ним письменными доказательствами подаются в суд с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.

9.3. Лицо, подающее жалобу (представление), может представить дополнительную копию данного документа, на которой секретарь суда по его просьбе ставит штамп с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью с расшифровкой подписи факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу (представление).

9.4. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы (представления), а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия жалобы (представления).

После получения жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе, с разъяснением возможности подачи на указанную жалобу (представление) возражений в письменном виде с указанием срока подачи.

9.5. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу (представление) по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

9.6. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой (представлением) направляется в суд апелляционной инстанции с сопроводительным письмом (форма № 36), при этом стороны извещаются о направлении дела в вышестоящий суд.

9.7. Вместе с уголовным делом секретарь суда направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено.

9.8. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, в вышестоящий суд вместе с делом также направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).

9.9. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию или в иной вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

9.10. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей учетно-статистической карточке (формы №№ 5, 6, 7).

9.11. Секретарь суда ведет журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 39).

9.12. Копии судебных постановлений, поданных на них жалоб и представлений, а также копии сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию или в иной вышестоящий суд, хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

9.13. Апелляционные жалобы (представления) по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины (апелляционные жалобы и представления, не соответствующие требованиям, предусмотренным статьей 322 ГПК Российской Федерации), хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы (представления) без движения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем суда лицу, подавшему жалобу (представление). Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы (представления) на основании определения мирового судьи и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление). При этом заверенные мировым судьей копии возвращенных жалоб (представлений) остаются в деле.

9.14. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, принявшему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения (статья 237 ГПК Российской Федерации).

Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемых к нему материалов (статья 239 ГПК Российской Федерации). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления на судебный участок.

При отмене заочного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. В этом случае возобновленному делу присваивается новый номер, дело подлежит рассмотрению с порядковым номером, присвоенным ему в день вынесения мировым судьей определения об отмене заочного решения суда и о возобновлении рассмотрения дела по существу. Подлинник учетно-статистической карточки изымается из картотеки и помещается в картотеку с новым номером гражданского дела. Копия такой учетно-статистической карточки остается в картотеке с прежним номером, с отметкой на ней нового номера дела.

9.15. Апелляционные жалобы (представления) по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление), на основании определения мирового судьи.

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов мирового судьи

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа мирового судьи возлагается на секретаря суда.

10.1.2. Приговоры, решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Обращение к исполнению решений мирового судьи, подлежащих немедленному исполнению, возлагается на секретаря судебного заседания.

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение мирового судьи о взыскании алиментов, судебный приказ о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Немедленного исполнения требуют постановления мирового судьи по уголовному делу, не подлежащие обжалованию в апелляционном порядке, вынесенные в ходе судебного разбирательства (ч. 5 ст. 355 УПК Российской Федерации).

Кроме того, немедленному исполнению в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи, подлежат приговор или постановление мирового судьи:

- о прекращении уголовного дела;

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя, или исполнение может оказаться невозможным (статья 212 ГПК Российской Федерации).

10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа, секретарем суда делается отметка в справочном листе по делу, в модуле «АМИРС», а также в учетно-статистических карточках.

10.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов устанавливается мировым судьей.

10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы заверяются подписью мирового судьи, секретаря суда (судебного заседания), а также гербовой печатью.

Исполнительные документы должны быть заполнены четко, грамотно и разборчиво. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

В случае если приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

10.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и хранится секретарем суда в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

10.1.7. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, рассмотревшего данное дело, после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению секретарем суда не позднее 3-х суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной или кассационной инстанции (ч.4 ст.390 УПК РФ).

Постановление мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или принесение представления либо по возвращении дела из апелляционной или кассационной инстанции.

10.2.2. После вступления в законную силу приговора (постановления) и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции секретарем суда на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6, а на преступление по делу частного обвинения - также и приложение к статистической карточке формы № 6, в соответствии с порядком заполнения и представления, регламентированных разделом IX межведомственного приказа Генпрокуратуры РФ № 39, МВД РФ № 1070, МЧС РФ № 1021, Минюста РФ № 253, ФСБ РФ № 780, Минэкономразвития РФ № 353, ФСКН РФ № 399 от 29.12.2005 "О едином учете преступлений", согласованного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Заполненные статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения дела мировым судьей, а на преступление по делу частного обвинения - также и приложение к статистической карточке формы № 6 - заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение 3-х суток вместе с копией приговора (постановления) направляются в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье.

10.2.3. Две копии обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора (форма № 37) направляются начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

10.2.4. Если же осужденный, которому назначено наказание в виде лишения свободы, до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства.

Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма №38). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

10.2.7. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением распоряжения об исполнении вступившего в законную силу приговора (форма № 40), в котором указывается дата вступления приговора в законную силу и подпиской о явке в уголовно-исполнительную инспекцию (форма № 32).

10.2.8. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного, исправительного центра, исправительного учреждения или дисциплинарной воинской части.

10.2.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

10.2.10. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении, взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.

После оглашения приговора осужденному вручается подписка по форме № 33.

Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению службы судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.

10.2.11. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 41).

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

10.2.12. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости, или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера (за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 443 УПК РФ). Дело подлежит сдаче в архив на хранение.

Секретарь суда в течение 5 суток направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

10.2.13. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной или кассационной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50).

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

10.2.14. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

10.2.15. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом-исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановившему приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу.

10.2.16. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

10.2.17. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников).

Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в нескольких организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

10.2.18. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

Основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных в части основного наказания к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);

д) штрафу - наличие в деле уведомления о получении соответствующим подразделением судебных приставов-исполнителей исполнительного документа.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

10.2.19. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

10.2.20. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении приговора - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

10.2.21. Основаниями для списания дела в архив в части дополнительных наказаний и материальных взысканий являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 10.2.18. настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;

в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "г" пункта 10.2.18. настоящей Инструкции.

10.2.22. Секретарь суда, ответственный за обращение к исполнению судебных постановлений, обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассмотревшего дело.

10.2.23. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения на судебный участок исполнительных документов, выданных для производства взысканий, дело считается законченным и подлежит списанию в архив.

Об исполнении акта помилования докладывается соответствующему высшему органу власти.

10.2.24. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам, при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно, о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам

10.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления судов по гражданским делам обращаются к исполнению секретарем суда путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу-исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.

10.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи, секретаря суда (судебного заседания), а также гербовой печатью.

Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то сотрудниками аппарата мирового судьи.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко, грамотно и разборчиво, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона "Об исполнительном производстве".

По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу: местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.

По каждому решению мирового судьи выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, мировой судья по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК Российской Федерации, выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников, при этом в каждом таком исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

10.3.3. По общему правилу исполнительный лист выдается взыскателю либо по его просьбе направляется мировым судьей для исполнения в районный отдел Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации.

Непосредственно мировым судьей направляются для исполнения исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях наложения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ направляется взыскателю путем заказного почтового отправления либо при личной явке взыскателя на судебный участок выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма №16-б).

10.3.4. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение службы судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение службы судебных приставов другого населенного пункта. В случае когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в Управление Федеральной службы судебных приставов по Нижегородской области.

Копии сопроводительных писем о направлении исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению решения взыскателю направляется извещение о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.

Исполнительные документы, выписанные на судебном участке, регистрируются в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 45), и журнале учета исполнительных документов, переданных взыскателям (форма № 52).

10.3.5. Журналы учета исполнительных документов должны быть прошиты и пронумерованы, заверены подписью и печатью мирового судьи.

Регистрации в журнале (форма № 45) подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано, или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.

11. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 4, 6-8, 10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

11.1. По делам об административных правонарушениях

11.1.1. По поручению мирового судьи секретарем судебного заседания выписываются и направляются повестки о явке в судебное заседание:

- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 25),

- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма № 25).

В случае уклонения лица, привлекаемого к административной ответственности, от явки к мировому судье рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, исполнение которого поручается органу внутренних дел или службе судебных приставов.

Уклонение свидетелей от явки к мировому судье влечет за собой применение мер, предусмотренных статьей 27.15 КоАП РФ.

Потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым производится выплата по выполнении ими своих обязанностей на основании постановления мирового судьи, в производстве которого находится дело об административном правонарушении и которое привлекло этих лиц для участия в осуществлении процессуальных действий, за счет средств, предусмотренных на указанные цели судам, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Выплаты производятся также в тех случаях, когда процессуальные действия, для осуществления которых лицо вызывалось, не произведены по не зависящим от этого лица обстоятельствам.

11.1.2. По результатам рассмотрения мировым судьей дел об административных правонарушениях могут быть вынесены следующие виды постановлений:

1. О наложении административного взыскания.

2. О прекращении производства по делу.

Постановление о прекращении производства по делу выносится в случаях:

- предусмотренных ст. 24.5 КоАП РФ;

- если совершенное правонарушение характеризуется малозначительностью и мировой судья принял решение ограничиться устным замечанием;

- если материалами дела установлено, что в правонарушении содержатся признаки состава преступления, и они переданы прокурору, органу предварительного следствия или дознания.

Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо направляется указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления заказным письмом с уведомлением о вручении.

Копия постановления мирового судьи по делу об административном правонарушении направляется органу, составившему протокол об административном правонарушении, органу исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

11.1.3. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на секретаря суда. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению с момента его вступления в законную силу.

В соответствии с ч.1 ст.31.9. КоАП РФ постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае если это постановление не было приведено в исполнение в течение двух лет со дня его вступления в законную силу.

11.1.4. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) в виде предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; исполняется мировым судьей, вынесшим постановление, который дает указание секретарю суда вручить под расписку или направить в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) в виде административного штрафа - по истечении тридцатидневного срока, установленного частью 1 статьи 32.2 КоАП РФ для добровольной оплаты, исчисляемого со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки, предусмотренных статьей 31.5 КоАП РФ и с учётом ч.1 ст. 31.3 КоАП РФ, путем направления секретарем суда второго экземпляра постановлении подразделению службы судебных приставов-исполнителей по месту жительства правонарушителя с указанием имеющихся сведений о месте его работы.

В те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным имущественного ущерба, за исключением положения о неприведении постановления в исполнение после истечения одного года со дня вступления его в законную силу;

в) в виде возмездного изъятия или конфискации орудия совершения или предмета административного правонарушения - путем направления секретарем суда постановления подразделению службы судебных приставов-исполнителей по месту жительства правонарушителя либо по месту нахождения судебного участка. Постановление о возмездном изъятии или о конфискации оружия и боевых припасов - путем направления секретарем суда постановления в органы внутренних дел.

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 7.12 КоАП РФ, подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе;

г) в виде лишения специального права, предоставленного физическому лицу, - постановление мирового судьи о лишении права управления транспортным средством (статьи 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ), за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники, исполняется должностными лицами органов внутренних дел.

Секретарь суда направляет копию постановления, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения специального права, не позднее трех дней после его вынесения соответствующим органам Государственной инспекции безопасности дорожного движения, составившим протокол об административном правонарушении.

В течение трех дней со дня вступления в законную силу постановления, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения специального права, секретарь суда направляет соответствующим органам государственной инспекции безопасности дорожного движения, составившим протокол об административном правонарушении, сведения о дате вступления в законную силу указанного постановления (в виде копии постановления с отметкой о его вступлении в законную силу);

д) в виде административного ареста - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Секретарь суда немедленно вручает под расписку копию постановления, которым физическому лицу назначено наказание в виде административного ареста, в орган внутренних дел по месту совершения правонарушения или, если дело рассмотрено по месту жительства лица, которому назначен данный вид наказания, - в орган внутренних дел по месту нахождения судебного участка. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;

е) в виде дисквалификации - подлежит исполнению немедленно после вступления в законную силу. Секретарь суда не позднее следующего рабочего дня после дня вступления в законную силу постановления о назначении дисквалификации за совершенное административное правонарушение направляет копию указанного постановления в орган, организацию или должностному лицу (лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой организации), уполномоченным прекратить договор (контракт) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом, а также в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц, - информационный центр ГУВД Нижегородской области с отметкой о дате вступления решения в законную силу.

11.1.5. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению. Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).

11.1.6. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается отметка в учетно-статистической карточке формы № 7, для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

11.1.7. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7 и журнале формы № 21.

11.1.8. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

11.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов имеют цифровой индекс "8".

11.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 23). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов-исполнителей по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

11.2.3. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (статья 106 ГПК Российской Федерации).

10.2.4. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы № 13.

11.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

11.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

11.3.2. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье.

11.3.3. Секретарь суда проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), ставит штамп с указанием даты и времени его поступления и свою подпись, после чего передает мировому судье.

11.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 10).

11.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".

11.3.6. Порядковый номер по регистрационному журналу текущего года является номером соответствующего дела и указывается на первой странице обложки дела. Под этим номером ведется вся переписка по данному делу.

11.3.7. Поступившие на судебный участок материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, номер и наименование дела, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие на судебный участок мирового судьи от органов расследования или приобщенные к делам по постановлению мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года № 620, а также настоящей Инструкцией.

12.2. Вещественные доказательства принимаются секретарем суда судебного участка от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

12.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь суда в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о признании и приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о признании и приобщении к делу вещественных доказательств, а также в случае несоответствия описи содержимого на упаковке справке и постановлению, дело на судебном участке мирового судьи не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело, а в случае отказа последнего от подписи - другим работником аппарата мирового судьи того же или другого судебного участка либо самим мировым судьей. Копия акта вместе с делом и имеющимися вещественными доказательствами направляется органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 48).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

12.4. Предметы или вещи, поступившие на судебный участок мирового судьи с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются.

О возвращении вещей или предметов составляется акт, который подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело, а в случае отказа последнего от подписи - другим работником аппарата мирового судьи того же или другого судебного участка либо самим мировым судьей. Копия акта вместе с вещами или предметами направляется органу, передавшему их мировому судье.

12.5. Для учета вещественных доказательств на судебном участке мирового судьи ведется журнал (форма № 48), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

Приобщенное к делу вещественное доказательство, хранящееся в камере хранения органов прокуратуры, внутренних дел, либо выданное владельцу на хранение также подлежит регистрации в журнале (форма № 48).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого (подсудимого) и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество вносятся в журнал в соответствии с записью на упаковке.

12.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано на судебном участке мирового судьи, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

Если вещественные доказательства на судебный участок мирового судьи не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

12.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке мирового судьи до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

12.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, в производстве которого находится дело. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов или в финансовый орган для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

12.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, секретарем суда выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке мирового судьи, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте заказным письмом с обратным уведомлением с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела.

В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет соответствующий мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

12.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

12.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривающий дело.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь суда.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке мирового судьи отдельно от дела, несет ответственность также секретарь суда лицо, на которого должностным регламентом возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал работниками аппарата мирового судьи проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств (секретаря суда), их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается соответствующим мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

13. Порядок выдачи судебных дел и документов

13.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка мирового судьи при предъявлении с разрешения мирового судьи:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера адвокатского образования и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками Управления Судебного департамента в Нижегородской области и Управления - удостоверения личности.

13.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем работника аппарата мирового судьи, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Работник аппарата мирового судьи, в присутствии которого происходило ознакомление с делом, делает об этом отметку в справочном листе, а также отбирает у лица, ознакомленного с делом, соответствующую расписку.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании соответствующего распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с курьером.

Работник аппарата мирового судьи (секретарь суда) обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в квартал докладывать мировому судье о невозвращенных судебных делах.

До возвращения дела на судебный участок мирового судьи требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

13.3. Учет выдачи дел, находящихся в архиве мирового судьи, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

13.4. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками судебного участка обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

По гражданским делам копии решений, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены данными судебными решениями, по письменному заявлению лица, с указанием нарушенных постановлением его прав и законных интересов.

Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается мировым судьей, с учетом требований налогового законодательства РФ об уплате государственной пошлины.

Подлинные документы, представленные лицами, участвующими при производстве по гражданскому делу, в качестве письменных доказательств, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения (определения) мирового судьи в законную силу с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

13.5. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью мирового судьи, после чего - скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе или выдать расписку. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка, а копия сопроводительного письма подшивается в дело.

13.6. При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии с главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

13.7. От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, - при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов.

14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов

14.1. Секретарь суда ведет дела (наряды) на судебном участке мирового судьи в соответствии с Номенклатурой дел.

14.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

14.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по Номенклатуре.

14.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

14.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанным в приложениях к настоящей Инструкции. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

14.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 46). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи.

14.8. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.

15. Размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области

15.1. В соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Регламентом организации размещения сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области, утвержденным приказом Управления от 05.04.2011 № 105 в сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи Нижегородской области размещается информация о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов вынесенных судебных актов.

15.2. Ответственным за размещение информации в сети «Интернет» является помощник мирового судьи. В случае отсутствия на судебном участке помощника мирового судьи ответственным назначается, по согласованию с мировым судьей, другой сотрудник аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка.

15.3. Контроль за своевременностью и достоверностью размещения на официальном сайте мирового судьи сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов осуществляет мировой судья.

16. Порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период временного отсутствия мирового судьи

16.1. Общие положения

16.1.1. Настоящая глава устанавливает на территории Нижегородской области единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период длительного отсутствия мирового судьи.

16.1.2. Под длительным отсутствием мирового судьи в настоящей главе понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (предоставление любого отпуска в соответствии с законодательством РФ, болезнь, служебная командировка и т.п.).

Под отсутствующим (замещаемым) мировым судьей в настоящей главе понимается мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены, либо который не может исполнять свои обязанности по вышеуказанным уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей в настоящей главе именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

16.1.3. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи на период его длительного отсутствия переходят в подчинение замещающего мирового судьи и в полном объеме выполняют работу по ведению судебного делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи, руководствуясь при этом законодательством РФ и настоящей Инструкцией.

16.1.4. Передача по подсудности судебных дел с одного судебного участка на другой в связи с отсутствием мирового судьи не производится. Снятие судебных дел с учета на судебном участке отсутствующего мирового судьи при их рассмотрении замещающим мировым судьей - не допускается.

16.1.5. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.д.) до наступления периода замещения мировым судьей выполняются все подготовительные процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве (дело возбуждено и принято к производству, возобновлено судебное разбирательство, назначено судебное заседание, продлен срок содержания под стражей и т.д.), а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

16.1.6. До наступления периода замещения составляется справка о количестве находящихся в производстве мирового судьи дел и поступивших, но не принятых к производству дел, исковых заявлений и других материалов. В графе "Примечания" производится запись о состоянии (движении) дела, требуемых процессуальных действиях и отмечаются дела, назначенные (запланированные) мировым судьей к рассмотрению по окончанию периода временного отсутствия.

16.1.7. В случаях непродолжительного отсутствия мирового судьи по причинам непланового характера также производится опись дел и материалов, находящихся в его производстве.

16.1.8. В случаях прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также длительного (более двух месяцев) его отсутствия (продолжительная болезнь, отпуск по беременности и родам и т.д.) на судебном участке отсутствующего мирового судьи в течение трех рабочих дней производится полная инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов.

16.1.9. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей на данном судебном участке должны быть размещены на информационном стенде и на официальном сайте судебного участка отсутствующего мирового судьи.

16.2. Регистрация поступивших дел, материалов и заявлений, их учет в период замещения отсутствующего мирового судьи

16.2.1. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

16.2.2. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делами на судебный участок отсутствующего мирового судьи, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных законом, - в уполномоченных на это органах и учреждениях.

16.2.3. Все предусмотренные правилами судебного делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

16.2.5. Персонифицированная аналитическая информация (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, количество отмен и изменений судебных решений и т.д.) составляется и подается в Управление Судебного департамента в Нижегородской области отдельно по каждому из мировых судей, осуществлявших правосудие в отчетном периоде на данном судебном участке.

16.2.6. Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи, однако контроль за исполнением судебных актов, принятых замещающим мировым судьей, осуществляется этим мировым судьей до окончания периода замещения.

16.3. Организация деятельности работников аппарата мирового судьи в период его длительного отсутствия

16.3.1. Всё делопроизводство на судебном участке в период длительного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи.

16.3.2. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи должны исполнять все поручения и указания замещающего мирового судьи и выполнять иную работу, предусмотренную их должностными регламентами.

16.3.3. Замещающий мировой судья контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

16.3.4. В необходимых случаях для участия в рассмотрении конкретных дел и материалов в качестве секретаря судебного заседания, а также для выполнения отдельных поручений замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.

16.4. Особенности производства дел замещающим судьей

16.4.1. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия по делам, подсудным отсутствующему мировому судье, рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

16.4.2. По каждому из дел (материалов), подсудных отсутствующему мировому судье, должны быть осуществлены все судебные действия, процессуальные сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).

16.4.3. Рассмотрение дел, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляется замещающим мировым судьей в установленные законом сроки.

16.4.4. Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

16.5. Делопроизводство по окончании исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи

16.5.1. В соответствии с положениями процессуального законодательства о подсудности, по окончании периода исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи замещающий мировой судья прекращает осуществлять производство по всем делам и материалам, подсудным отсутствующему мировому судье, и возвращает все нерассмотренные и находящиеся у него дела, материалы и заявления в канцелярию судебного участка мирового судьи, чьи обязанности он исполнял.

16.5.2. В последний день исполнения обязанностей замещающим мировым судьей помощник мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи составляет акт о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей. Он подписывается помощником мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. В случае если период исполнения был значителен и документооборот в этот период был большой, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается замещающему судье, а второй экземпляр акта хранится у секретаря суда судебного участка отсутствующего мирового судьи.

16.6. Особенности передачи и сдачи дел при прекращении полномочий мирового судьи и увольнении работников аппарата мирового судьи

16.6.1. При прекращении полномочий мирового судьи на судебном участке проводится проверка всех судебных дел, находящихся на учете, в том числе и в архиве.

Для приема и передачи дел создается комиссия, состоящая из мирового судьи судебного участка и работников аппарата судебного участка, а также приглашается работник районного суда по согласованию с председателем районного суда. Комиссией составляется акт приема-передачи дел (далее - акт).

В акте отражается наличие дел, находящихся в производстве мирового судьи, а также дел, хранящихся в архиве мирового судьи.

Акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается председателю районного суда, два экземпляра хранятся у секретаря суда до назначения мирового судьи и передачи ему дел и одного экземпляра акта. Один экземпляр акта хранится у секретаря суда.

16.6.2. Для приема и передачи дел при увольнении работника аппарата мирового судьи создается комиссия, состоящая из мирового судьи и работников судебного участка, которая также составляет акт.

В акте увольняющимся работником, в соответствии с замещаемой должностью, должно быть отражено: наименование, номера передаваемых журналов, книг по номенклатуре дел, перечень судебных дел и материалов, перечень вещественных доказательств, приобщенных к судебным делам, количество бланков исполнительных листов, перечень передаваемых штампов и печатей.

При обнаружении утраты судебных дел, документов, вещественных доказательств мировой судья готовит докладную записку на имя начальника Управления, который назначает служебное расследование.

16.6.3. При увольнении, ежегодном отпуске, ином длительном отсутствии секретарь суда судебного участка г.Н.Новгород должен проверить наличие и сдать все запрошенные архивные дела в отдел учета, обработки и хранения документов судебных участков г.Н.Новгород.

17. Составление и оформление служебных документов

17.1. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

17.2. Служебные документы оформляются на бланках утвержденного образца или на стандартных листах бумаги формата А4 и должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения.

Документы рекомендуется оформлять в диалоговом режиме текстового редактора "MS Word" с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером 12 - 14 кеглей одинарным или полуторным межстрочным интервалом. Начало абзаца устанавливается на расстоянии 1,25 мм от левой границы текстового поля документа.

Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее, мм:

- 20 - левое;

- 10 - правое;

- 20 - верхнее;

- 20 - нижнее.

17.3. Бланки документов.

17.3.1. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм).

17.3.2. В аппарате мирового судьи Нижегородской области применяется угловой бланк письма. Форма углового бланка письма утверждается приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области.

Гербовый бланк письма должен использоваться строго по назначению, и без соответствующего разрешения не может передаваться сторонним организациям и лицам.

17.3.3. При изготовлении сопроводительных писем на бумаге форматом А5 проставляется штамп судебного участка.

17.4. Реквизиты документов.

При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных целях, а также созданию предпосылки для машинной обработки информации.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются: наименование организации (должностного лица) - автора документа, название вида документа (кроме писем), дата и индекс (номер) документа, текст, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа).

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа или его обработка.

Реквизиты документов отделяются друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.

17.4.1. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (01.10.2009 - полное проставление даты, 1 октября 2010 года - словесно-цифровое проставление даты).

В письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, а также в распорядительных документах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат.

Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит "Дата документа" печатается от границы левого поля и на расстоянии 30 - 40 мм от верхнего края листа.

17.4.2. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах - ответах под датой и номером документа-ответа.

17.4.3. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы:

"о чем?" ("о ком?"), например: - О направлении материалов по подсудности

"чего?" ("кого?"), например: - Должностной регламент ведущего специалиста

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.

К тексту документов, оформленных на бумаге формата А5, заголовок допускается не указывать.

Допускается выделение заголовка к тексту жирным шрифтом.

17.4.4. Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному лицу, а также гражданам при ответе на их обращения.

Наименование органа исполнительной власти, организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата - в дательном. При этом при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:

Управление по обеспечению

деятельности мировых судей,

адвокатуры и нотариата

Нижегородской области

Начальнику управления

Т.П.Ворониной

Если в качестве адресата выступает руководитель органа исполнительной власти (организации), то наименование органа исполнительной власти (организации) входит в наименование должности адресата, например:

Начальнику управления

по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области

Т.П.Ворониной

При адресовании документа физическому лицу инициалы указывают после фамилии.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указать обобщенно, например:

Руководителям органов

местного самоуправления

Нижегородской области

При адресовании документа должностному лицу органа исполнительной власти области наименование должности указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность, например: руководитель аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области - министр Правительства Нижегородской области.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляют список рассылки документов.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, при этом должен соблюдаться следующий порядок написания адреса адресата:

- наименование адресата (наименование организации или при адресовании документа физическому лицу - фамилия, имя, отчество);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (город, поселок и т.п.);

- название области, края, автономного округа (области), республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Например:

Нижегородский областной суд

Б.Покровская ул., д.17

г.Н.Новгород, 603950

В конце строк адреса знаки препинания не ставятся, в середине строк знаки сохраняются.

Реквизит "Адресат" печатается в границах, предусмотренных утвержденными бланками для писем. При угловом расположении реквизитов адресат печатается на расстоянии от 120 мм от левого края листа бумаги и на 20 мм от его верхнего края, с продольным расположением реквизитов - на 50 мм от верхнего края. Все составные части адресата центрируются относительно самой длинной строки этого реквизита. Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатаются одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1 межстрочным интервалом. Допускается выделение реквизита "Адресат" жирным шрифтом.

17.4.5. Текст документа строится в зависимости от вида (разновидности) документа и отделяется от заголовка 3 одинарными межстрочными интервалами.

Текст документа должен, как правило, состоять из двух основных частей. В первой части излагается причина составления документа, даются ссылки на основополагающие документы и содержится информация по существу рассматриваемого вопроса, во второй части - выводы, предложения, решения или просьбы.

Текст документов допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Текст документа должен излагаться четко, последовательно, кратко. При наличии в тексте документа ссылки на другие документы указывают их реквизиты: наименование документа, наименование автора документа, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая", например:

Уважаемый Иван Иванович!

Текст письма может излагаться от первого лица множественного числа (например, "Просим Вас...", "Направляем..."), от третьего лица единственного числа (например, "Управление не возражает..."). В случае оформления письма на должностном бланке текст излагается от первого лица единственного числа ("Прошу...", "Направляю...").

В конце текста перед подписью возможно проставление слов "С уважением" (пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю, запятая после них не ставится).

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

17.4.6. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на _____ л. в _____ экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложение: 1. Копия распоряжения Правительства Нижегородской области

от17.10.2005 № 357-р "Об аппарате Губернатора и Правительства

Нижегородской области" на 9 л. в 1 экз.

2. Справка о документообороте в аппарате Губернатора и

Правительства Нижегородской области за IV квартал 2005 г.

на 5 л. в 2 экз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: ______________________________________________________

(название документа и наименование организации

______________________________________________________________ или автора, дата и индекс документа)

и приложение к нему, всего на _____ л. в _____ экз.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения делают по форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. только в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Отметка о наличии приложения печатается от левой границы текстового поля документа через 1 одинарный межстрочный интервал после текста документа.

17.4.7. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, кроме внутренней переписки, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке, при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

Мировой судья И.И.Иванов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия: "исполняющий обязанности...".

Не допускается подписывать документы с предлогом "за" и проставлением косой черты перед наименованием должности.

Не допускается переносить подпись на чистый (без текста) лист бумаги.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами.

17.5. Применение печатей.

На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии подлиннику.

17.6. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, фамилии имени и отчества адресата, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.

17.7. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

18. Архив мирового судьи

Оформление и передача судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архив судебного участка, порядок определения сроков хранения судебных дел, нарядов и журналов, учет документов в архиве судебного участка, осуществляется ответственным работником аппарата суда и производится в соответствии Номенклатурой дел и Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области.

19. Заключительные положения

19.1. Порядок и условия проведения проверки единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства на судебных участках Нижегородской области, учета и ведения документооборота, единых требований к оформлению процессуальных и иных документов, порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив, в судебном участке мирового судьи определяются Положением о проведении проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, утвержденным приказом Управления от 11.03.2010 № 71.


Перечень форм приложения
к Инструкции по судебному делопроизводству
у мировых судей Нижегородской области

Форма № 1. Журнал учета входящей корреспонденции.

Форма № 1-а. Журнал учета исходящей корреспонденции.

Форма № 2-а. Журнал учета уголовных дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 2-б. Журнал учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 2-в. Журнал учета дел об административных правонарушениях,

назначенных к рассмотрению.

Форма № 3. Акт об отсутствии документов или вложений в почтовых отправлениях.

Форма № 4. Разносная книга для местной корреспонденции.

Форма № 5. Учетно-статистическая карточка на уголовное дело.

Форма № 5-а. Алфавитный указатель к уголовным делам.

Форма № 5-б. Журнал учета заявлений по делам частного обвинения.

Форма № 6. Учетно-статистическая карточка на гражданское дело.

Форма № 6-а. Алфавитный указатель к гражданским делам.

Форма № 7. Учетно-статистическая карточка по делу об административном

правонарушении.

Форма № 7-а. Алфавитный указатель к делам об административных

правонарушениях.

Форма № 8. Журнал учета сумм, взысканных принудительно, по решениям

прошлых лет.

Форма № 9. Журнал учета документов, переданных с судебного участка

отсутствующего судьи на судебный участок замещающего судьи.

Форма № 10. Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке

исполнения приговоров (единая форма журнала).

Форма № 11. Журнал учета исполнения определений о принудительном

приводе.

Форма № 12. Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

в процессуальном порядке, по уголовным делам.

Форма № 13. Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским

делам.

Форма № 14. Журнал учета материалов по заявлениям о порядке

исполнения судебных постановлений (по гражданским делам).

Форма № 15. Обложка дела (уголовное дело, гражданское дело).

Форма № 16. Справочный лист (общий).

Форма № 16-а. Справочный лист по уголовному делу.

Форма № 16-б. Справочный лист по гражданскому делу.

Форма № 16-в. Справочный лист по делу об административном

правонарушении.

Форма № 17. Обложка дела об административном правонарушении.

Форма № 18. Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу

судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.

Форма № 19. Подписка о невыезде и надлежащем поведении.

Форма № 20. Подписка о личном поручительстве.

Форма № 21. Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору,

органам предварительного следствия и дознания.

Форма № 22. Протокол о принятии залога.

Форма № 23. Судебная повестка по уголовному делу.

Форма № 24. Судебная повестка по гражданскому делу.

Форма № 25. Судебная повестка по делу об административном

правонарушении.

Форма № 26. Извещение.

Форма № 27. Требование о доставке подсудимого в судебное заседание.

Форма № 28. Извещение.

Форма № 29. Поручение о вручении документа.

Форма № 30. Список дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 31. Требование для повторного вызова подсудимых, содержащихся

под стражей.

Форма № 32. Подписка о явке в уголовно-исполнительную инспекцию.

Форма № 33. Подписка об оплате штрафа.

Форма № 34. Подписка о невыезде.

Форма № 35. Извещение о принесении жалобы (представления).

Форма № 36. О направлении дела в апелляционную инстанцию.

Форма № 37. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (СИЗО).

Форма № 38. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (ОВД).

Форма № 39. Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию.

Форма № 40. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (УИИ).

Форма № 41. Справка о судимости.

Форма № 42. Журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу.

Форма № 43. Журнал учета судебных поручений других судов.

Форма № 44. Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных

документов, переданных судебным приставам-исполнителям.

Форма № 45. Журнал учета исполнительных документов, переданных

судебным

приставам-исполнителям.

Форма № 46. Заверительная надпись на наряд, журнал.

Форма № 47. Расписка.

Форма № 48. Журнал учета вещественных доказательств.

Форма № 49. Журнал учета дел, направленных по запросу в вышестоящие

суды

и другие инстанции.

Форма № 50. Алфавитный указатель дел, преданных в архив.

Форма № 51. Журнал регистрации приема граждан

Форма № 52. Журнал учёта исполнительных документов, переданных

взыскателям.

Форма № 53. Журнал учета принятых и направленных телефонограмм.

Форма № 54. Журнал учета выдачи бланков исполнительных листов.


Приложение

к Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области

Форма № 1.

Журнал

учета входящей корреспонденции

№ п/п

(вх.номер)

От кого поступил документ

Краткое содержание документа

Другие отметки

1

2

3

4

* «__» ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции

в аппарат мирового судьи указывается по середине листа

с названием месяца прописью)

Форма № 1-а.

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п

Регистр.

Наименование

документа

Кому направлен

Адрес получателя

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

* «__» ____________________ 20___ г.

(дата направления корреспонденции

от аппарата мирового судьи указывается по середине листа

с названием месяца прописью)

Форма № 2-а.

Журнал учета уголовных дел, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Ф.И.О. подсудимого

ст. УК РФ

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 2-б.

Журнал учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Наименование сторон

Предмет спора

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 2-в.

Журнал учета дел об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

ст. КоАП РФ и д.р.

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 3.

______________________________________________

(полное наименование судебного участка)

А К Т

об отсутствии документов или вложений в почтовых отправлениях

 

«___»________________20__г.

Мировой судья судебного участка _______________________________________________________________,

(полное наименование судебного участка, Ф.И.О. судьи)

работники аппарата мирового судьи_______________________________________________________________________

(должности, Ф.И.О)

свидетельствуют нижеследующее:

В ______________________________________________ поступило __________________________________________ (наименование судебного участка) (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с ____________________________________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Второй экземпляр направлен отправителю для сведения (дата, исх. № _______)

Подписи: _________________________

_________________________

_________________________

Форма № 4.

Разносная книга для судебной корреспонденции

№ п/п

Наименование корреспонденции

Кому отправлена

Исходящий № и дата переписки

Дата получения

Ф.И.О. лица, получившего корреспонденцию

Расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7


УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО №

/

г.

Форма № 5


А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)

Число лиц по делу

1. Вещ. доказательства

не имеется – 1;

имеется – 2.

(зарег. в журнале под №

) вх. №

Поступило в суд

/

/

г. из

2. Порядок поступления дела

Впервые: с обвинительным заключением – 1;

с обвинительным актом – 2;

заявление в порядке частного обвинения – 3;

выделено в отдельное производство – 4 (из дела №

/

г.);

по подсудности из другого суда – 5;

Повторно: код суда

№ пр-ва по первичной регистрации

,

дата поступления

/

/

г.

после розыска обвиняемого – 6;

после отмены судебного постановления вышестоящим судом – 7;

материал в порядке частного обвинения (по подведомственности) – 8;

после возвращения дела прокурору – 9;

после отмены суд. постан. по вновь открывшимся обстоятельствам – 11;

для применения мер медицинского характера в отношении невменяемого – 12.

3. Категория дела

с участием лица, содержащегося под стражей – 1;

с участием н/летнего – 2;

с представлением прокурора об особом порядке провед. суд. заседания - 3

(гл. 40.1 УПК РФ).

4. Дело находится в производстве судьи Ф.И.О., код

 
 

Дата принятия (передачи) дела

/

/

г.

5. Решение судьи при назначении дела:

/

/

г.

о направлении уголовного дела по подсудности – 1

/

/

г. куда

;

о назначении предварительного слушания – 2;

о назначении судебного заседания – 3;

о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 241 УПК РФ – 4.

6. Предварительное слушание:

/

/

г.

Результат слушания:

о направлении уголовного дела по подсудности – 1

/

/

г. куда

;

о возвращении уголовного дела прокурору – 2;

о приостановлении производства по делу – 3;

о прекращении уголовного дела – 4;

о назначении судебного заседания – 5;

о назначении закрытого судебного заседания – 6.

Вынесено постановление о назначении дела

/

/

г.

в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ 1,

по делам с нарушением сроков 2.*

7. Дело впервые назначено на

/

/

г.

в т.ч. до 14 дней вкл. после вынесения постановления 1,

свыше 14 дней после вынесения постановления 2.*

Дело отложено:

на

ч

/

/

г.

на

ч

/

/

г.

Причина:

неявка подсудимого – 1;

защитника – 2;

прокурора – 3;

потерпевшего – 4;

др. участников процесса – 5;

свидетелей – 6;

необходимость истребования
новых доказательств – 7;

недоставление подсудимого – 8;

назначение экпертизы – 9;

другие основания – 10

* Курсив заполняется только при ведении делопроизводства на бумажном носителе.

8. Дело приостановлено

/

/

г.

В связи: с розыском подсудимого – 1;

с психическим заболеванием – 2;

с другим тяжким заболеванием – 3;

- с запросом в Конституционный Суд РФ – 4;

- невозможность участия обвиняемого в судебном

разбирательстве – 5;

- невозможность раздельного судебного разбирательства – 6.

Поступило сообщение о розыске,

выздоровлении

/

/

г.

Производство возобновлено

/

/

г.

9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО

/

/

г.

Общая продолжительность рассмотрения дела:

дней

исключая срок приостановления *

свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. 1;

свыше 3 мес. до 1 г. вкл. 2;

свыше 1 г. до 2 л. вкл. – 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. – 4; свыше 3 л. – 5.

Результат рассмотрения по делу в целом:

вынесен приговор – 1;

прекращено – 2;

принудительные меры мед. характера – 3;

направлено: по подсудности – 4;

по подведомствен. прокурору, в орган следствия, дознания – 5;

прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ – 6

/

/

г.

возвращено в суд

/

/

г.

обжаловано (направлено) в вышестоящий суд

/

/

г.

10. Состав суда:

единолично судьей – 1;

коллегией проф. судей – 2;

Дело рассмотрено:

с участием прокурора

без участия подсудимого по его ходатайству (ч. 4 ст. 247 УПК РФ)

без участия подсудимого (ч. 5 ст. 247 УПК РФ)

без участия адвоката у подсудимого

в закрытом судебном заседании

Особый порядок принятия судебного решения:

- при согласии обвиняемого с предъявленным ему обвинением;

- при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве.

11. Вынесены частные определения (постановления)

(количество)

12. Дело сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

Принесены замечания на протокол с/з, кем

 
 

/

/

г.

Рассмотрены

/

/

г.

Результат рассмотрения:

- удостоверены – 1;

- отклонены – 2.

Копия приговора вручена осужденному, находящемуся под
стражей

Ф.И.О.

/

/

г.

Ф.И.О.

/

/

г.

 

Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ

(заполняется на каждое лицо)

1. Фамилия, имя, отчество

 

Место жительства

 
 

Дата рождения

/

/

г.

Пол:

Гражданство:

РФ – 1;

других гос-в СНГ – 2;

иных гос-в – 3;

без гражданства – 4.

мужской – 1;

женский – 2.

2. Результат рассмотрения дела в отношении данного лица:

осужден – 1;

оправдан – 2;

принудительные меры мед. характера – 3;

Дело прекращено: по реабилитирующим основаниям (ст. 24, ч. 1, 2, ст. 27, ч. 1 УПК РФ):

отсутствие события, состава преступления – 5;

непричастность к совершению преступления – 6;

по др. основаниям: отмена, изменение закона – 7; применение амнистии – 8;

деятельное раскаяние – 9; примирение с потерпевшим – 10;

отсутствие заявления потерпевшего – 11;

принудительные меры воспитательного воздействия – 12;

отказ в применении принуд. мер мед. характера – 13;

истечение сроков давности – 14; в отношении умершего – 15;

по тому же обвинению не отменен приговор, определение, постановление
о прекращении дела либо отказе в возбуждении – 16;

по прим. к ст. УК РФ – 17; отсутствие заключения суда, согласия соответствующего органа – 18;

Квалификация: по обвинению ;

 

статья по приговору ;

(основная)

.

(дополнительные статьи)

изменена квалификация: по приговору – 1; по прекращенным делам – 2.

Мера пресечения: не избиралась – 0;

 

подписка о невыезде – 1; личное поручительство – 2;

наблюдение командования воинской части – 3;

присмотр за несовершеннолетним подозреваемым (обвиняемым) – 4;

залог – 5; домашний арест – 6; заключение под стражу – 7.

 

 

Дата избрания меры пресечения

/

/

г.

Мера пресечения применена:

при поступлении дела в суд – 1;

при назначении предв. слушания – 2;

при назначении судебного заседания – 3;

после рассмотрения дела – 4.

Мера пресечения:

изменена – 1;

не изменена – 2.

Дата изменения меры пресечения

/

/

г. на

Продлен срок содержания под стражей судом

1.

/

/

г. на

мес. до

/

/

г. 2.

/

/

г. на

мес. до

/

/

г.

3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА

Во время совершения преступления – не работавший и не учившийся:

нетрудоспособный – 1; безработный – 2;

иное трудоспособное лицо без опред. рода занятий – 3; (работающий – 0).

Преступление совершено: одним лицом – 1; группой лиц (без предв. сговора) – 2;

группой лиц по предв. сговору – 3; в составе организованной группы – 4;

в составе преступного сообщества (преступной организации) – 5.

Преступление совершено:

в трезвом состоянии – 1; в алкогольном опьянении – 2;

в наркотическом опьянении – 3; в ином опьянении – 4;

не судимым – 1; судимым (не вкл. снятые и погашенные судимости) – 2.


 


Продолжение р. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице

Основные виды наказания

обязательные работы – 01; исправительные работы – 02; ограничение по военной службе – 03; арест – 05; содержание в дисциплинарной воинской части – 06; лишение свободы на определенный срок – 07; пожизненное лишение свободы – 08; смертная казнь – 09;

Размер (срок) наказания

 

Дополнительные виды наказания: лишение специального – 10; воинского или почетного звания – 11, классного чина и государственных наград – 12;

Размер (срок) наказания

 

Основные и дополнительные виды наказания: штраф – 13; лишение права

занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью – 14; ограничение свободы – 04; наказание не назначалось – 15.

При условном осуждении испыт. срок на

лет

мес.

ОИП в приговоре на срок

 

Сумма легализованных средств, полученных преступным путем, подлежащих

обращению в доход государства (ст. 174, 174.1 УК РФ)

руб.

Основания освобождения от наказания:

не освобождался от наказания – 0; постановление акта об амнистии – 1; в связи

с изменением обстановки – 2; в связи с болезнью – 3; помещение в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа – 4; с применением др. принудительных мер воспитательного воздействия – 5; в связи с истечением срока давности угол. преследования – 6; в связи с зачетом времени нахождения под стражей – 7; назначение штрафа или лишения права занимать определенные должности, заниматься опр. деятельностью лицу, содержавшемуся под стражей (ч. 5 ст. 72 УК РФ) – 8.

4. Результат рассмотрения дела судом II инстанции по апелляционной,

кассационной жалобе:

удовлетворено – 1; отказано – 2.

в отношении лица: приговор, постановление.

По вступившему в силу приговору (с учетом постановления суда II инстанции) подсудимый признан виновным по статьям УК РФ (полный перечень)

 

Для статотчета по ф. 1: Лицо учитывается в статотчетности

по ст. УК РФ

стр.

р. 1 *

5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО ПРИГОВОРА

Осужденный к л/свободы взят под стражу

/

/

г.

Содержится в учреждении

 

Адрес

 

Приговор без л/свободы принят к исполнению органом

/

/

г.

 

Исполнительный лист передан (направлен) суд. приставу-исполнителю

/

/

г., куда

Штраф как основное, дополнительное наказание (подчеркнуть),

наложенный в сумме

руб.

взыскан

/

/

г. в сумме

руб.

Исполнены другие меры наказания (текстом)

 

Дата

/

/

г.

6. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ Постановления, вынесенные в отношении данного лица в порядке ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА (указать наименование суда, дату,
правовые основания и содержание постановления)

 
 

7. Надзорные постановления в отн. данного лица: суд

 

Дата

/

/

г. Сущность постановления (текстом)

 
 

Продолжение р. А. Сведения по делу

13. Приговор (постановление)

не обжалован – 1;

обжалован: осужденным (подсудимым) – 2;

прокурором – 3;

др. участниками процесса – 4.

Дата поступления

/

/

г.

процесс. положение

 

Ф.И.О.

 

14. Дело направлено в суд II инстанции:

апелляционной

/

/

г.

кассационной

/

/

г.

Возвращено без рассмотрения (дата поступления)

/

/

г., в связи (текстом)

 

Направлено повторно

/

/

г.

15. РАССМОТРЕНО

/

/

г.

Результат рассмотрения дела во II инстанции:

апелляционной

кассационной

Приговор (постановление):

оставлен без изменения – 1;

отменен с возвращением на новое рассмотрение – 2

(дело зарегистр. под №

/

г.);

изменен – 3;

с вынесением нового приговора (аппеляцией) – 4 (для м.с.);

отменен с прекращением – 5;

отменено аппеляционное постановление с оставлением в силе постановления I инст. – 6;

отменено с возвращением дела прокурору – 7;

иные результаты рассмотрения – 8.

Сущность изменений (текстом)

 
 

Дата поступления дела из вышестоящего суда

/

/

г.

16. Приговор (постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ

/

/

г.

17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ

приговор (постановление)

/

/

г.

Сведения об имущественном ущербе, причиненном
преступлением

Результаты рассмотрения гражданского иска:

удовлетворен: полностью – 1;

частично – 2;

оставлен без рассмотрения – 3.

Результат рассмотрения гр. иска судом II инстанции (текстом)

 

Сумма госпошлины, присужденная к взысканию в доход государства,
по гражданскому иску руб.;

 

Сумма ущерба по вступившему в законную силу приговору

руб.

 

в т.ч. хищения

руб.

др. прест-ния

руб.

Копия приговора (постановления) направлена для сведения:

Куда

 

/

/

г.

Куда

 

/

/

г.

Куда

 

/

/

г.

Дело сдано в архив

/

/

г.

18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ

соединено с делом №

/

г.,

/

/

г.

выделено в отдельное производство №

/

г.,

/

/

г.

По делу назначена экспертиза, вид учреждения

 

направлено

/

/

г.

поступило

/

/

г.

Применены меры уголовно-процессуального характера по ст. 104.1 п.

УК РФ

Конфискация имущества по ст.

УК РФ.

Ф.И.О.

 

Применены меры процессуального принуждения по ст. 111 УПК РФ:

Ф.И.О.

 

Виды: обязательство о явке;

привод;

временное отстранение от должности;

наложение ареста на имущество;

денежное взыскание.

 

наложено по протоколу (постановлению) от

/

/

г.;

денежное взыскание зарегистрировано №

 

Процессуальные издержки за счет федерального бюджета:

/

/

г.

/

/

г.

кому (категория лица)/

дата постановления/

сумма (руб.)/

кол-во дней

Дело рассмотрено в порядке надзора

/

/

г.

президиумом (коллегией) суда

 

Приговор, постановление судов:

оставлены без изменения – 1;

отменены – 2 (дело зарег. повторно под №

/

г.);

изменены – 3;

др. постановления с удовл. жалобы – 4.

Дело возвращено из надзорной инстанции

/

/

г.

Для статотчета по ф. 1 *:

дело учитывается по ст.

УК РФ, стр.

р. 1

дело, не приостановленное производством на нач. отч. периода,

находится в производстве

мес.

дней,

(искл. срок приостановления)

мес.

дней,

в т.ч. в сроки свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. – 1; свыше 3 мес. до 1 г. вкл. – 2;

свыше 1 г. до 2 л. вкл. – 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. – 4; свыше 3 л. – 5.

19. Поданные по делу ходатайства (заявления)

/

/

г.

кем подано ,

 

содержание ,

 

отозвано

 

/

/

г.

20. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ (текстом)

 
 
 
 

Учетно-статистическая карточка на гражданское дело №

/

г. Форма № 6


I. ДОСУДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА

1. Заявление (жалоба, дело) поступило в суд

/

/

г.

2. Порядок поступления

впервые – 1;

вытекающее из уголовного дела №

/

- 2;

выделено судом в отдельное производство – 3 (из дела № -

/

)

/

/

г.;

повторно: код суда

№ пр-ва по первичной регистрации

,

дата поступления

/

/

г.

по подсудности из другого суда – 4;

после отмены суд. постановления вышестоящим судом – 5;

после отмены судебного пост-я (суд. прик., заоч. реш. (определения об оставлении без рассмотрения)) этим же судом – 6;

после отмены определения об отказе в принятии иск. заяв. или оставл. без движения – 7 (регистр. заявл.);

после отмены суд. постановления по вновь открывшимся обстоятельствам – 8.

3. Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основн., дополн. и встреч. требованиям)

сумма

руб. кем

сумма

руб. кем

4. Дело находится в производстве судьи

Ф.И.О., код судьи

 

Дело принято к производству

/

/

г.

Дело передано

/

/

г.

Ф.И.О., код судьи

 

5. На стадии приема заявления и подготовки дела к судебному разбирательству:

Вынесены определения:

о подготовке дела к судебному разбирательству

/

/

г.

контр. срок

/

/

г.

о назначении предварительного с/заседания

/

/

г.

дата предварительного с/заседания

/

/

г.

о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 10 ГПК РФ

/

/

г.

о направлении с/поручения

/

/

г. поступило испол.

/

/

г.

о назначении экспертизы

/

/

г. Вид

в учреждение

 

направлено

/

/

г. возвращено

/

/

г.

об обеспечении иска

/

/

г.

о назначении дела к судебному разбирательству

/

/

г.

 

6. Стороны по делу

ИСТЕЦ(ы)/заявитель/(Ф.И.О., адрес; для юр. лица – наименование и местонахождение)

 
 

Требования (текстом)

 
 

ОТВЕТЧИК(и) (долж. лицо или орган, чьи дейcтвия обжалуются; Ф.И.О., адрес, для юр. лица – наименование и местонахождение)

 
 
 

Встречные требования (текстом)

 

Третьи лица:

 
 

С самостоятельными требованиями – 1

Без самостоятельных требований – 2

7. Категория дела

(по каталогу текстом)

Строка отчета формы № 2

 

II. ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

8. Дело назначено к рассмотрению на

/

/

г.

9. Дело отложено

Причины:

неявка:

обеих сторон – 1;

истца – 2;

ответчика – 3;

их представителей – 4;

др. участников процесса – 5;

свидетелей – 6;

на

/

/

г.

на

/

/

г.

на

/

/

г.

на

/

/

г.

направление судеб. поручения – 7;

его неисполнение – 8;

истребование доказательств – 9;

иные причины – 10 (указать текстом)

 
 

10. Дело приостановлено:

Дата

Основание

/

/

г.

п.

ст. 215, 216 ГПК РФ

Основание (по каталогу текстом)

 

/

/

г.

п.

ст. 215, 216 ГПК РФ

Основание (по каталогу текстом)

 

Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению

/

/

г.

Дело возобновлено производством

/

/

г.

(продолжительность приостановления дела

дней)

По делам о расторжении брака вынесено определение о предоставлении срока для примирения

/

/

г. на

дней

 

III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО I ИНСТАНЦИИ

11. Дело рассмотрено

/

/

г.

12. Вид судебного постановления:

решение (определение, постановление судьи) – 1;

заочное решение – 2 вручено

/

/

г.;

судебный приказ – 3 направлен

/

/

г.;

13. Результат рассмотрения (по основному требованию)

иск (заявление) удовлетворен (в том числе частично) – 1;

отказано – 2;

дело прекращено – 3

по основанию (каталог)

п.

ст. 220 ГПК РФ;

оставлено без рассмотрения – 4

п.

ст. 222 ГПК РФ;

передано по подсудности – 5 (направлено

/

/

г. в

суд).

13.1. Заявление об отмене (суд. приказа, заочн. реш. оставл. без рассмотр.)

/

/

г.

кем подано

 

отменено судьей

/

/

г.

14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления):

присуждено к взысканию по решению

руб.

в доход государства госпошлина

руб.

судебные издержки

руб.

по делу о восстановлении на работе с виновного должностного лица взыскано

руб.

по иску, вытекающему из уголовного дела, карточка по учету сумм ущерба заведена

/

/

г.

15. Вынесено частных определений (количество)

16. Состав суда, вынесший решение по делу:

единолично судьей – 1;

коллегией профессиональных судей – 2.

17. Другие участники процесса:

прокурор как представитель государства – 1;

в интересах истца – 2;

представитель государственных органов, организаций – 3.

18. Продолжительность рассмотрения дела (исключая срок приостановления и срок на примирение)

мес.

дней

18.1. Общая продолжительность рассмотрения дела в суде (включая срок приостановления)

мес.

дней

19. Срок рассмотрения для данного дела по ГПК, включая досудебную подготовку

мес.

дней

20. Дело рассмотрено в сроки: предусмотренные ГПК – 1;

с нарушением сроков – 2.

21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии оснований,

предусмотренных статьями 39 – 42 ГПК РФ

/

/

г.

22. Дело сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в деле,

не явившимся в судебное заседание

/

/

г.

24. Принесены замечания на протокол с/заседания

/

/

г.

Замечания рассмотрены

/

/

г.

 

IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО II ИНСТАНЦИИ

25. Обжалование:

не обжаловано – 1;

обжаловано – 2.

Дата

/

/

г.

Кем

26. Подана:

жалоба – 1;

представление прокурора – 2.

Дата

/

/

г.

27. Срок для устранения недостатков до

/

/

г.

28. Дело назначено к рассмотрению во II инстанции на

/

/

г.

повторно

/

/

г.

Направлено в вышестоящий суд (наименование)

/

/

г.

повторно

/

/

г.

29. Возвращено без рассмотрения

/

/

г.

причины (текстом)

 

30. Рассмотрено (во II инстанции)

/

/

г.

Результаты рассмотрения:

оставлено без изменений – 1;

отменено с возвращением на новое рассмотрение – 2;

производство по делу прекращено – 3;

заявление оставлено без рассмотрения – 4;

вынесено новое решение – 5;

изменено – 6;

другое судебное постановление с удовлетворением жалобы – 7;

отменено апелляционное постановление с оставлением в силе судебного постановления I инстанции – 8.

V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

31. Решение (определение, постановление) вступило в законную силу

/

/

г.

32. Исполнительные документы (испол. листы, суд. приказы и т.п.)

направлены с/приставу-исполнителю

/

/

г.

Выданы взыскателю

/

/

г.

Направлены отделом делопроизводства для исполнения

/

/

г.

33. Сведения об исполнении

исполнено

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

возвращено из подразделения ССП

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

Не взыскано

основание

34. Дело передано в архив

/

/

г.

 

VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

35. Вынесены другие судебные постановления:

дополнительное решение

/

/

г.

определение о разъяснении решения

/

/

г.

определение об изменении порядка исполнения решения

/

/

г.

другие в порядке исполнения решения

/

/

г.

36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы:

да – 1;

по определению от

/

/

г. зарег. №

нет – 2.

37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета

кому (категория лица)

дата постановления

сумма (руб.)

количество дней

38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам

/

/

г.

39. Надзорные постановления, вынесенные по делу

/

/

г.

отменено – 1;

на новое рассмотрение – 2;

производство по делу прекращено – 3;

заявление оставлено без рассмотрения – 4;

вынесено новое решение – 5;

изменено – 6;

отменено кассационное определение – 7;

другие надзорные постановления – 8.

 

VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА

40. Дело соединено с делом №

/

г.

/

/

г.

41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. №

/

г.

/

/

г.

 
 

)

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ № 5-

/

г.

Форма № 7


I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ

1. Вещественные доказательства: 1 – не имеется

2 – имеется

2. Ф.И.О. (наименование ЮЛ) лица, привлекаемого к административной ответственности

 

3. Поступило

г. за вх. №

впервые – 0/по подсудности – 1/повторно с устраненными недостатками

с нарушенным сроком – 2/после отмены постановления, решения – 3

№ предыд. регистрации

/

г.

4. Откуда поступило (орган)

 

Возвращено на оформление

/

/

г.

Возвращено в суд в течение 3-х суток (п. 3. ст. 28.8 КоАП РФ)

/

/

г.

5. Вид нормативного правового акта:

1 – КоАП РФ

6. Статья №

2 – Закон РФ

3 – НПА субъекта РФ

7. Категория дела: 1 – с административным расследованием; 2 – без.

8. Статус лица:

1несовершеннолетний;

2 – должностное лицо;

3 – юридическое лицо;

5 – военнослужащий;

6 – другое физическое лицо.

4 – лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

9. Передано на рассмотрение судье Ф.И.О., код

 
 

10. Применены меры обеспечения производства по делу:

1 – доставление;

2 – административное задержание;

3 – досмотр/осмотр;

4 – изъятие вещей и документов;

5 – отстранение от управления транспортным средством соот. вида;

6 – медицинское освидетельствование на состояние опьянения;

7 – задержание транспортного средства, запрещение эксплуатации;

8 – арест товаров, транспортных средств и иных вещей;

9 – привод;

10 – временный запрет деятельности.

11. Вынесены определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ

/

/

г.

1.1 – о назначении судебного заседания;

1.2 – о назначении закрытого судебного заседания

в соотв. со ст. 24.3 КоАП РФ

на

/

/

г.

ч

мин.

на

/

/

г.

ч

мин.;

2 – о вызове лиц, указанных в ст. 25.1 – 25.10 КоАП РФ;

3 – об истребовании необходимых дополнительных материалов по делу;

4 – о назначении экспертизы направлено/возвращено

/

/

г.

(вид экспертизы)

(учреждение)

/

/

г.

5 – об отложении рассмотрения дела;

6 – о возвращении протокола об административном правонарушении
и других материалов;

7 – о передаче протокола об административном правонарушении
и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности;

8 – о прекращении производства по делу.

12. Причины отложения:

на

ч

/

/

г.

на

ч

/

/

г.

1 – неявка привлекаемого физического лица;

2 – неявка представителя юридического лица;

3 – неявка представителя несовершеннолетнего;

4 – неявка потерпевшего;

5 – неявка свидетеля;

6 – неявка других участников

;

7 – истребование доказательств;

8 – иные причины

.

13. ДЕЛО РАССМОТРЕНО

/

/

г.

Продолжительность рассмотрения дела:

1 – в срок, предусмотренный ст. 29.6 КоАП РФ;

2 – свыше срока.

14. Результат рассмотрения по делу:

1 – назначено административное наказание;

Прекращено производство по делу:

2 – по основаниям ст. 24.5 КоАП РФ;

3 – с объявлением устного замечания согласно ст. 2.9 КоАП РФ;

4 – с передачей материалов дела прокурору, в орган предварительного
следствия или в орган дознания;

5 – о передаче дела судье по подсудности;

6 – о передаче дела на рассмотрение по подведомственности
комиссии по делам несовершеннолетних;

7 – о передаче дела на рассмотрение по подведомственности другим органам

/

/

г., исх. №

куда

 

15. Наложено основное наказание:

1 – предупреждение;

2 – административный штраф;

3 – лишение специального права, предоставленного физическому лицу;

4 – административный арест на срок

;

5 – дисквалификация на срок

;

6 – возмездное изъятие;

7 – конфискация;

8 – административное выдворение;

9 – административное приостановление деятельности на срок

16. Наложено дополнительное наказание:

1 – возмездное изъятие;

2 – конфискация;

3 – административное выдворение.

17. Учитывается в разделе I формы № 1-АП в строке

(курсив заполняется при ведении делопроизводства на бумажном носителе)

18. Сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

II. ОБЖАЛОВАНИЕ

19. Постановление:

1 – не обжаловано;

2 – обжаловано;

3 – опротестовано прокурором.

кем

 

процессуальное положение

/

/

г.

20. Дело направлено на обжалование в суд

 

/

/

г.

21. Жалоба (протест) на постановление рассмотрена

/

/

г.

Результат рассмотрения жалобы (протеста) на административное постановление

1 – оставлено без изменения;

2 – изменено;

3 – отменено с прекращением производства;

4 – отменено с возвращением на новое рассмотрение;

5 – отменено с направлением по подведомственности;

6 – оставлено без рассмотрения;

7 – производство прекращено;

8 – направлено по подведомственности;

9 – вынесено иное определение не по существу дела

 

Дело возвращено после обжалования

/

/

г.

22. Жалоба (протест) на решение по жалобе на постановление рассмотрена

1 – решение оставлено без изменения;

/

/

г.

2 – решение изменено;

3 – решение отменено с прекращением производства;

4 – решение отменено с возвращением на новое рассмотрение;

5 – решение отменено с направлением по подведомственности

/

/

г., исх. №

куда

 

6 – постановление оставлено без изменения;

7 – постановление изменено;

8 – постановление отменено с прекращением производства;

9 – постановление отменено с возвращением на новое рассмотрение;

10 – постановление отменено с направлением по подведомственности

/

/

г., исх. №

куда

 

11 – оставлено без рассмотрения;

12 – производство прекращено;

13 – вынесено иное определение не по существу дела

 

Дело возвращено после обжалования

/

/

г.

23. ВСТУПИЛО В ЗАКОННУЮ СИЛУ

/

/

г.

III. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

24. Сумма штрафа

руб.

коп.

25. Уплачено добровольно

/

/

г., в сумме

руб.

Исполнительный лист направлен в ПССП

/

/

г.

Взыскан штраф

/

/

г., в сумме

руб.

26. Дело сдано в архив

/

/

г.

IV. ОБЖАЛОВАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ

27. Дело пересмотрено

/

/

г. Результаты рассмотрения:

0 – оставлено без рассмотрения или возвращено

1 – оставлены без изменения все решения по делу

Постановление 1-й инстанции:

2 – отменено полностью с прекращением производства по делу

3 – отменено полностью с направлением на новое рассмотрение

4 – отменено полностью с направлением дела по подведомственности

5 – изменено

6 – оставлено без изменения

в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 7 – да, 8 – нет

Решение суда по жалобе на постановление

(без отмены постановления):

9 – отменено полностью с прекращением производства по делу

10 – отменено полностью с направлением на новое рассмотрение

11 – отменено полностью с направлением дела по подведомственности

12 – изменено

13 – оставлено без изменения

в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 14 – да, 15 – нет

Решение суда по жалобе на решение

(без отмены судебных решений предшествующих инстанций):

16 – отменено полностью с прекращением производства по делу

17 – отменено полностью с направлением на новое рассмотрение

18 – отменено полностью с направлением дела по подведомственности

19 – изменено

20 – оставлено без изменения

в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 21 – да, 22 - нет

23 – производство по делу прекращено

24 – отменено, изменено иное определение не по существу дела

Дело возвращено после обжалования в суд, мировому судье, органу, вынесшему постановление

/

/

г.

28. ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ИЗДЕРЖКИ за счет федерального бюджета

кому (категория лица)/

дата постановления/

сумма (руб.)/

количество дней


Форма № 5-а.

Алфавитный указатель к уголовным делам

п/п

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица

Статья
УК РФ

№ дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших повторно –

№ дела по предыдущей
регистрации

1

2

3

4

5

Форма № 5-б.

Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

п/п

Дата поступления заявления

Порядок поступле-ния *

Ф.И.О. лица, подавшего заявление

Ф.И.О. лица, в отношении которого подано заявление,

статья обвинения

Ф.И.О. мирового судьи, которому подано заявление

Дата подачи заявления мировому судье

Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению на стадии приема**

1

2

3

4

5

6

7

8

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю

Дата повторного поступления заявления

Сущность решения, принятого судьей по заявлению, поданному повторно***

От сторон поступили заявления о примирении

Дата назначения дела к рассмотрению

по принятому заявлению

№ уголов-

ного дела

9

10

11

12

13

14

15

* - по почте – 1; на личном приеме – 2 .

** - возвращено лицу, его подавшему, для приведения в соответствие с указанными требованиями – 1;

принято к производству – 2.

*** - отказано в принятии к производству – 1; принято к производству – 2.

Форма № 6-а.

Алфавитный указатель к гражданским делам

п/п

Ответчик

Истец (заявитель)

Характер спора (жалобы, заявления)

№ дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших повторно –

№ дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

6

Форма № 7-а.

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

Характер правонарушения
(статья КоАП РФ, Таможенного кодекса РФ, другого закона, устанавливающая ответственность)

№ дела по учетно-статистической

карточке формы № 7

Для привлекаемых повторно – № дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Формы первичного статистического учета по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (формы №№ 5-7, 5.1.-7.1, 5.2.-7.2.) приведены в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 и должны использоваться, за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи.

Форма № 8.

Журнал учета сумм, взысканных принудительно, по решениям прошлых лет

п/п

дела

Дата поступления на судебный участок

постановления об окончании исполнительного производства

Взысканная сумма

1

2

3

4

Форма № 9.

Журнал учета документов, переданных с судебного участка отсутствующего

мирового судьи на судебный участок замещающего мирового судьи

п/п

Дата регистрации,

входящий номер

Наименование документа

Передан

Возврат

дата

кому

роспись

дата

кому

роспись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Форма № 10.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке

исполнения приговоров (единая форма журнала)

№ п/п

Ф.И.О.

Возраст (взрослый, н/летний)

Ст. УК РФ

Орган, лицо, представи-вшие материал, ходатайство

Вид наказания по приговору

Даты

Содержание представления, ходатайства

поступления к мировому судье

Рассмотрения мировым судьей

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Правовые основания (ст. УПК, УИК РФ и др.)

Характер постановления*

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы апелляционной инстанцией

Возвращено мировому судье

Даты

Списано в архив (дата, № по описи)

вступления в силу

обращено к исполнению

10

11

12

13

14

15

16

17

* - удовлетворено – 1;

- отклонено – 2;

- возвращено без рассмотрения по существу – 3.

Форма № 11.

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

№ п/п

№ дела

Категория дела*

Дата вынесения определения

Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение

Ф.И.О. лица, в отношении которого

вынесено определение

Дата судебного заседания

Дата направления определения для исполнения

Кому направлено

Результат исполнения**

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

* - уголовное;

- административное.

** - исполнено;

- не исполнено.

Форма № 12.

Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

в процессуальном порядке, по уголовным делам

№ п/п

Ф.И.О. лица, с которого взыскивается штраф

процессуальное положение

Характер нарушения *

Орган, составивший протокол (для мирового судьи -№ уг. Дела), по которому возбуждено производство или наложено взыскание (штраф) во время процесса

Даты

Характер принятого судом решения**

Сумма денежного взыскания, штрафа

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы ***

поступления протокола (возбуждения вопроса

мировым судьей)

рассмотрения пр-ва судом (в отд. Суд. Заседании)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Даты

Сумма погашенного взыскания, штрафа

Сумма залога, переданного в финансовые

органы

Нахождение материала

вступления в силу

обращено к исполнению

приобщено к угол. Делу (№)

списано в архив (дата, № по описи)

уплачено добровольно

взыскано принудительно

12

13

14

15

16

17

18

* -неисполнение участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей – 1;

- нарушение порядка в судебном заседании (ст.117 УПК РФ) – 2;

** - наложено денежное взыскание – штраф – 1;

- исполнение отсрочено, рассрочено – 2;

-залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) – 3;

-производство прекращено – 4;

*** - оставлена без удовлетворения – 1;

-отклонена – 2;

- удовлетворена – 3.

Форма № 13.

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

№ п/п

№ гражданского дела

Ф.И.О. привлеченного лица

Процессуальное положение

Характер нарушения (ст. ГПК РФ)

Даты

Сумма наложенного штрафа

Подана просьба

возбуждения вопроса о штрафе

рассмотрения судьей

о

сложении штрафа

о снижении размера штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Даты

Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащ. Уплате)

Результат рассмотре-ния жалобы

Даты

Сумма погашенного штрафа

Списано в архив (дата, № по описи)

поступления к мировому судье

рассмотрения мировым судьей

вступления в силу

обращено к испол нению

Подт-верж-дено
испо-

лне-ние

уплачено
добро-вольно

взыскано прину-дитель-но

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Форма № 14.

Журнал учета материалов по заявлениям о порядке

исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)

№ п/п

Дата поступления заявления

Ф.И.О. заявителя (наимено-вание юридичес-кого лица)

Наименова-ние мирового судьи, вынесшего постановле-ние, подлежащее исполнению

Дата вынесения судебного постановления

Сущность заявления

Ф.И.О. судьи, в производстве которого

находится заявление

Дата назначе

ния к рассмот-рению

Дата рассмотрения заявления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Результат рассмотре-ния заявления

Дата обжалования определения суда

Результат рассмот-рения частной жалобы в апелляции

ной инстанции

Дата вступле-ния определе-ния в законную силу

Дата возвра-щения мировому судье

Обращено к исполне-нию (дата)

Списано в архив (дата)

10

11

12

13

14

15

16

Примечание: материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

заявление о выдаче мировым судьей исполнительного листа по решению суда иностранного государства;

заявление о выдаче мировым судьей дубликата исполнительного листа или судебного приказа;

заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о разъяснении постановления мирового судьи, подлежащего исполнению;

заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления мирового судьи;

заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления мирового судьи;

заявление об индексации присужденных денежных сумм;

заявление о приостановлении исполнительного производства;

заявление о восстановлении исполнительного производства;

заявление о прекращении исполнительного производства.

Форма № 15.

Обложка

________________________________________

(субъект Российской Федерации)

_________________________________________________________________________________________ (наименование судебного участка мирового судьи)

Уголовное

Гражданское

Дело № ________

По обвинению_____________________________________________________________________________

иску (заявлению)

1 инстанция 2 инстанция (апелляционная)

Поступило ______________________ Поступило _______________________

Рассмотрено ____________________ Рассмотрено _____________________

Сдано в архив _________________

Архивный номер ______________

Срок хранения ________________ Подпись мирового судьи ___________

Форма № 16.

Справочный лист

по __________________________________ делу _______________________ № _______________ 20__ г.

Дата

Какие действия произведены

Примечание

1

2

3

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Мировой судья___________________ «__» ___________ 20__ г.

Форма № 16-а.

С П Р А В О Ч Н Ы Й Л И С Т

по уголовному делу № ______________________

Дело /заявление/ поступило на судебный участок

Принято к производству

Назначено предварительное слушание

Назначено к слушанию в судебном заседании

в общем порядке, в особом порядке

Направлены судебные повестки по почте

Выданы на руки судебные повестки

ДЕЛО РАССМОТРЕНО

Вынесен приговор (постановление)

Дело сдано секретарю суда

Копия приговора (постановления) вручена (направлена) подсудимому

Поступила апелляционная жалоба ___________________________________________________

Дело направлено во 2 инстанцию ____________________________________________________

Назначено к слушанию во 2 инстанции ______________________________________________

Рассмотрено во 2 инстанции _______________________________________________________

Дело возвратилось на судебный участок ____________________________________________

Приговор (постановление) вступил в законную силу _________________________________

Копия приговора направлена в УИИ _________________________________________________

Копия приговора направлена в изолятор____________ _____________________________

Копия приговора направлена в ОППН______________ _____________________________

Копия приговора направлена по месту работы осужденного ____________________________

Копия приговора направлена по месту жительства (потерпевшего) осужденного ___________

Справки о вступлении приговора в ЗАК/ СИЛУ направлены

Копия частного определения направлена___________________________________________

Выписаны и переданы исполнительные листы в кол-ве __________________________________

Справка ф. № 6 о результате рассмотрения дела направлена ____________________________

Справка направлена в РВК ______________________________________________________

Копия приговора (постановления) направлена прокурору __________________________

Копия приговора направлена адвокату __________________________________________

Статистическая карточка на подсудимого № ________ направлена __________________

Карточка по ущербу, причиненного преступлением _______________________________

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив

Мировой судья ___________________

«____» ______________ 200_ г.

ия приговора (постановления) вручена подсудимому________________________________

Поступила апелляционная жалоба ___________________________________________________

Дело направлено во 2 инстанцию ____________________________________________________

Назначено к слушанию во 2 инстанции ______________________________________________

Рассмотрено во 2 инстанции _______________________________________________________

Дело возвратилось на судебный участок ____________________________________________

Приговор (постановление) вступил в законную силу _________________________________

Копия приговора направлена в УИИ _________________________________________________

Копия приговора направлена в изолятор____________ _____________________________

Копия приговора направлена в ОППН______________ _____________________________

Копия приговора направлена по месту работы осужденного ____________________________

Копия приговора направлена по месту жительства (потерпевшего) осужденного ___________

Справки о вступлении приговора в ЗАК/ СИЛУ направлены

Копия частного определения направлена___________________________________________

Выписаны и переданы исполнительные листы в кол-ве __________________________________

Справка ф. № 6 о результате рассмотрения дела направлена ____________________________

Справка направлена в РВК ______________________________________________________

Копия приговора (постановления) направлена прокурору __________________________

Копия приговора направлена адвокату __________________________________________

Статистическая карточка на подсудимого № ________ направлена __________________

Карточка по ущербу, причиненного преступлением _______________________________

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив

Мировой судья ___________________

«____» ______________ 200_ г.

Копия приговора (постановления) вручена (направлена) прокурору

Копия приговора (постановления) направлена адвокату

Поступила апелляционная жалоба (представление)

Копии апелляционной жалобы (представления) направлены

Дело направлено во 2 инстанцию

Назначено к слушанию во 2 инстанции

Рассмотрено во 2 инстанции

Дело поступило на судебный участок

Приговор (постановление) вступил (о) в законную силу

Копия приговора направлена в УИИ исх. №

Копия приговора направлена в изолятор исх. №

Копия приговора направлена в КДН исх. №

Копия приговора направлена по месту работы / учебы осужденного исх. №

Копия приговора направлена по месту жительства (потерпевшего) осужденного исх. №

Копия приговора направлена в РВК исх. №

Справки о вступлении приговора в законную силу направлены

Выписаны и переданы исполнительные листы в кол-ве

Справка ф. № 6 о результате рассмотрения дела направлена исх. №

Статистическая карточка на подсудимого № _______направлена в Управление ОДМС УР

Карточка по учету сумм ущерба, причиненного преступлением в наряд №

Вещественное доказательство № хранится

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив

Мировой судья ___________________

«____» ______________ 20 _ г.

Форма №16-б.

С П Р А В О Ч Н Ы Й Л И С Т

по гражданскому делу № _________________

Дело/исковое заявление/заявление поступило на судебный участок

Принято к производству

Назначена беседа

Назначено предварительное судебное заседание

Назначено к рассмотрению

Направлены судебные повестки

Выданы на руки судебные повестки

Изменение основания иска (ст. 39 ГПК РФ)

Изменение предмета иска (ст. 39 ГПК РФ)

Увеличение размера исковых требований (ст. 39 ГПК РФ)

Предъявление встречного иска (ст. 137 ГПК РФ)

Замена ненадлежащего ответчика надлежащим (ст. 41 ГПК РФ)

Вступление в дело третьего лица (ст. 42, 43 ГПК РФ)

ДЕЛО РАССМОТРЕНО

Вынесено решение (заочное решение, определение)

Вынесена резолютивная часть решения (заочного решения)

Решение изготовлено в окончательной форме

Дело сдано секретарю суда

Решение (определение) получили на руки

Решение (определение) направлено участникам процесса, не присутствующим в судебном заседании